Informationen gem. Art. 13 DSGVO zum Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Schutz Ihrer persönlichen Rechte und Freiheiten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu den jeweils vorgesehenen Zwecken. Transparenz ist uns dabei besonders wichtig – daher informieren wir Sie im Folgenden umfassend darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen und gegebenenfalls an Dritte weitergeben. Selbstverständlich erfolgt die Verarbeitung stets im Einklang mit den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiteren einschlägigen Datenschutzbestimmungen.

1 Verantwortlichkeiten und Kontakt

1.1 Verantwortliche Personen

Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist

WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG ("WCE")
Heiko Liesegang, Daniel Lüllmann
Oststraße 6
48341 Altenberge
mailto: info@wessling-ce.de

1.2 Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte wird gestellt durch

lexICT GmbH
Eichenbrink 5
30453 Hannover

Für allgemeine Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzkoordinator zur Verfügung:

WESSLING Consulting Engineering GmbH & Co. KG
Michael Müller
Oststraße 6
48341 Altenberge
Telefon: +49 2505 89-255
mailto: dsb@wessling-ce.de

2 Wie wir Ihre Daten verarbeiten

Wenn Sie sich bei der WCE bewerben, geben Sie notwendigerweise private Informationen an uns weiter. Dies passiert bereits beim Besuch unserer Website, aber auch durch Übersenden Ihrer Bewerbungsunterlagen an uns. Des Weiteren haben Sie, wenn Sie diese Datenschutzerklärung lesen, wahrscheinlich bereits unsere Website besucht und Ihre Spuren in Form von Cookies hinterlassen.

Im Weiteren informieren wir Sie darüber, wie wir all diese Daten verarbeiten, welche Fremdanbieter wir nutzen, welche Möglichkeiten Sie haben, die Verarbeitung einzuschränken oder zu unterbinden, und welche Rechte Sie uns gegenüber geltend machen können.

2.1 Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten

Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten, um ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen anzustreben. Dabei verarbeiten wir ausschließlich Daten, die Sie uns aktiv zur Verfügung stellen oder wir mittels Fragebögen, in Gesprächen oder auf anderem Wege direkt bei Ihnen erheben.

Sie können der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. In diesem Fall können wir jedoch den Bewerbungsprozess nicht weiter durchführen und es kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten sind:

• Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person)
• Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Verarbeitung zum Zweck einer Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung) sowie
• Art 6 Abs. 1 f) DSGVO (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)

Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir mit Hilfe des externen Dienstleisters Personio GmbH. Nähere Informationen zur Personio GmbH finden Sie unter Kap. 3.5.

Eine Datenübermittlung an weitere Stellen im In- oder Ausland erfolgt nicht und ist auch nicht vorgesehen.

Sollte ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommen, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Absage.

2.2 Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Unsere Website ist auf Datensparsamkeit ausgerichtet. Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an unsere Server übertragen, es sei denn, Sie übersenden solche Daten aktiv an uns.

Einzige Ausnahme sind technisch zwingend notwendige Cookies, die für das Funktionieren unserer Website essentiell sind (s. dazu Kap. 4).

Das Webanalysetool Google Analytics ist so konfiguriert, dass Daten nur anonym erfasst werden und sich nicht auf einzelne Personen zurückverfolgen lassen.

Alle anderen Technologien externer Fremdanbieter (z.B. Google-Maps, YouTube-Plug-Ins) sind standardmäßig deaktiviert, so dass bei Ihrem Besuch unserer Website keine Daten an Dritte weitergegeben werden.

Sie haben die Möglichkeit, im Cookie-Banner der Verwendung weiterer Cookies zuzustimmen oder externe Inhalte zu erlauben, um Funktionalität und Inhalte unserer Website zu verbessern. In diesem Fall können möglicherweise auch Drittanbieter Kenntnis über personenbezogene Daten von Ihnen erhalten.

2.3 Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wenn Löschen technisch nicht möglich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3 Fremdanbieter

WCE nutzt auf seiner Website und bei der Verarbeitung von Bewerbungen auch Software, Dienste und Technologien von Fremdanbietern.

3.1 Microsoft Clarity

Microsoft Clarity ist einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation, Redmond, Washington, USA.

Microsoft Clarity verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Website nutzen. Dazu gehören unter anderem Sitzungsaufzeichnungen (Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten), Heatmaps sowie allgemeine Nutzungsstatistiken. Sensible Eingabefelder werden von Clarity automatisch maskiert, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten, die in Formulare eingegeben werden, erfasst werden.

Die durch Clarity erhobenen Daten können an Server von Microsoft in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Microsoft kann die erhobenen Daten zudem zur Verbesserung eigener Produkte und Dienstleistungen verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter https://clarity.microsoft.com/terms

Die Datenschutzerklärung von Microsoft finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Clarity wird nur aktiviert, wenn Sie der Nutzung von Performance-Cookies über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. Sie können die Nutzung von Clarity verhindern, indem Sie in unseren Cookie-Einstellungen die Performance-Cookies ablehnen.

3.2 Google Maps

Google Maps ist ein Dienst der Google LLC, Mountain View, Kalifornien, USA.

Wir verwenden Google Maps, um Ihnen die geographische Lage unserer Standorte auf einer Karte anzuzeigen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Google Maps automatisch Cookies setzt und Daten (mindestens Ihre IP Adresse) von Ihrem Browser an den Fremdserver übertragen könnte, falls Sie diese Option in unserem Cookie-Banner aktivieren. Auf dieses Verhalten hat WCE keinen Einfluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Cookie-Richtlinie von Google (https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de).

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Google Maps wird nur aktiviert, wenn Sie der Nutzung von Performance-Cookies über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. Sie können die Nutzung von Google Maps verhindern, indem Sie in unseren Cookie-Einstellungen die Performance-Cookies ablehnen.

3.3 YouTube

Der Videoportaldienst YouTube mit Sitz in San Bruno, Kalifornien, USA ist Tochtergesellschaft von Google LLC.

Gelegentlich informieren wir Besucher unserer Website per Video über Ereignisse oder unsere Leistungen. Zu diesem Zweck verwenden wir YouTube-Plugins. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass YouTube automatisch Cookies setzt und Daten (mindestens Ihre IP Adresse) von Ihrem Browser an den Fremdserver überträgt, falls Sie diese Option in unserem Cookie-Banner aktivieren. Auf dieses Verhalten hat WCE keinen Einfluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen von YouTube (https://www.youtube.com/howyoutubeworks/privacy/).

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

YouTube wird nur aktiviert, wenn Sie der Nutzung von Performance-Cookies über unser Cookie-Banner zugestimmt haben. Sie können die Nutzung von YouTube verhindern, indem Sie in unseren Cookie-Einstellungen die Performance-Cookies ablehnen.

3.4 Friendly Captcha

Friendly Captcha ist ein Bot-Schutzdienst der Friendly Captcha GmbH mit Sitz in Wörthsee, D.

Wir nutzen Friendly Captcha, um unsere Website und –formulare vor Spam- und Bot-Angriffen zu schützen.

Friendly Captcha führt hierzu Sicherheitsprüfungen von Usern, die unsere Website bzw. Formulare öffnen anhand deren verschlüsselten IP-Adresse durch. Die Userdaten werden ausschließlich im temporären Speicher (RAM / Cache) verarbeitet und nach Ende der Prüfung vollständig gelöscht.

Friendly Captcha verwendet keinerlei Cookies.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Friendly Captcha ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

3.5 Personio

Die Personio GmbH mit Sitz in München, D betreibt die HR-Software „Personio".

Im Rahmen unserer HR-Arbeit nutzen wir Personio zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie zur Durchführung zentraler HR-Prozesse, insbesondere für Recruiting, Personalverwaltung, Abwesenheitsmanagement und Lohnabrechnung. Dabei werden personenbezogene Daten von Mitarbeitenden und Bewerbenden in dem System verarbeitet und gespeichert.

Die WCE nutzt diese Software und von Personio GmbH betriebenen Cloudspeicher für die Verarbeitung von Bewerbenden- und Mitarbeitendendaten. Informationen zur Sicherheit Ihrer Daten bei Personio GmbH entnehmen Sie bitte deren Addendum zur Datenverarbeitung (https://www.personio.de/agb/#addendum-zur-datenverarbeitung).

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a, b & f) DSGVO.

4 Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie enthalten Informationen, die beim nächsten Aufruf unserer Website mit demselben Endgerät wieder an unsere Website zurückgesandt werden.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Cookies in Ihrem Browser generell zu deaktivieren. Dadurch wird das Speichern von Cookies auf Ihrem Endgerät verhindert. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die generelle Deaktivierung von Cookies zu Funktionsstörungen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website führen kann.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies gewährleisten Funktionen, die für das Funktionieren unserer Website auf Ihrem Endgerät technisch zwingend notwendig sind und ohne die Sie unsere Website nicht wie vorgesehen nutzen können. Sie dienen zum Beispiel dazu, dass Sie als angemeldeter Nutzer beim Navigieren durch die verschiedenen Unterseiten unserer Website stets angemeldet bleiben und nicht bei jedem Seitenwechsel Ihre Anmeldedaten neu eingeben müssen.

Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich von uns verwendet, das heißt, sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, werden ausschließlich an unsere Website zurückgespielt.

Diese Informationen sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache, Typ und Version Ihrer Browsersoftware

Die Nutzung technisch notwendiger Cookies auf unserer Website ist ohne Ihre Einwilligung möglich und zulässig. Aus diesem Grund können diese Cookies auch nicht deaktiviert werden.

Allerdings haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Cookies generell in Ihrem Browser zu deaktivieren.

Rechtsgrundlagen für die Nutzung der technisch notwendigen Cookies sind Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten und überwiegenden Interesse an der technisch reibungslosen Bereitstellung unserer Website und der über diese angebotenen Leistungen).

4.2 Optionale Cookies

Alle anderen Arten von Cookies können personenbezogene Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse beinhalten und sind optional. Diese Cookies speichern wir nur dann, wenn Sie dies in den Cookie-Einstellungen unserer Website ausdrücklich erlaubt haben. Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung von Cookies über diesen Link jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Auf unserer Karriereseite nutzen wir darüber hinaus die Consent-Management-Plattform CookieBot, die jegliches Setzen von Cookies oder Trackern ohne Ihre aktive Zustimmung automatisch unterbindet.

Performance Cookies sammeln Informationen darüber, wie unsere Website genutzt wird, um deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Diese Cookies helfen uns zu bestimmen, ob bzw. welche Unterseiten unserer Website wie oft und wie lange besucht werden und für welche Inhalte sich die Nutzer besonders interessieren.

Die aus diesen Cookies abgerufenen Informationen sind aggregiert und ermöglichen uns keinen Rückschluss auf einzelne Besucher oder die von ihnen besuchten Unterseiten. Vielmehr dienen sie dazu, Statistiken über das Nutzerverhalten aller Besucher zu erstellen, um die Inhalte unserer Website gezielter auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abzustimmen, das Nutzererlebnis zu verbessern und unser Angebot zu optimieren.

Für die Auswertung dieser Informationen nutzen wir den Webanalysedienst Microsoft Clarity. Weitere Informationen zu Microsoft Clarity finden Sie in Kapitel 3.1.

Rechtsgrundlage für die Nutzung der Performance Cookies und Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.

5 Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte (s. DSGVO Art. 15 ff):

2.1. Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft über folgende Informationen:

• die Zwecke der Verarbeitung
• die verarbeiteten Daten oder Datenkategorien
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• die geplante Dauer der Datenspeicherung

2.2. Sie können Daten, die bei uns fehlerhaft gespeichert sind, berichtigen lassen.

2.3. Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen.

2.4. Sie können von uns verlangen, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Diesem Ersinnen kommen wir nach, sofern wir die Daten nicht für einen der folgenden Fälle benötigen:

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen unsererseits

2.5. Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.

2.6. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über uns zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten widerrechtlich verarbeiten.

Eine Liste der Datenschutz-Aufsichtsbehörden finden Sie auf der Internetseite des Bundesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html).

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